Глава 12 ТК, которой определяются правила предоставления работникам отпуска, способна озадачить и опытных специалистов. В ней, пожалуй, больше исключений, чем правил. Каждый год встает вопрос – как поделить между работниками три летних месяца. А ведь, при составлении графика трудовых отпусков наниматель, например, обязан запланировать отпуск по желанию работника:
А: в летнее или другое удобное время:
1) лицам моложе восемнадцати лет;
2) матери, воспитывающей двоих и более детей в возрасте до 14 лет;
Б: в определенный период:
1) работникам, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам, — в период этого отпуска;
2) работающим по совместительству — одновременно с трудовым отпуском по основной работе.
Но сколько дней отпуска наниматель должен предоставить работнику?
Обычный порядок расчета состоит из 5-и действий.
- Подсчитываем количество полных отработанных месяцев
Например, работник принят на работу 15.03.2020. Продолжительность трудового отпуска работника — 28 календарных дней. Часть трудового отпуска пропорционально отработанного времени предоставляется с 02.09.2020:
17 календарных дней (март 2020 г.) + 30 календарных дней (апрель 2020 г.) + 31 календарный день (май 2020 г.) + 30 календарных дней (июнь 2020 г.) + 31 календарный день (июль 2020 г.) + 31 календарный день (август 2020 г.) + 1 календарный день (сентябрь 2020 г.) = 171 календарный день;
- Полученное количество делим на среднемесячное количество календарных дней – 29,7. Дробную часть переводим в календарные дни
171 календарный день / 29,7 дня = 5,76 месяца;
0,75 x 29,7 = 22,275 (к.д.)
Так как остаток больше 15 календарных дней, округляем в большую сторону. Итого на дату ухода в отпуск — 6 полных месяцев.
- Определяем количество дней отпуска, приходящихся на один отработанный месяц:
28 календарных дней / 12 месяцев = 2,33 дня.
- Подсчитаем количество дней отпуска, на которые работник имеет право:
2,33 дня x 6 месяцев = 13,98.
Так как 0,98 больше 0,5, 13,98 округляются до 14 календарных дней.
Алгоритм усложняется, если работники имеют право на несколько дополнительных отпусков. Дополнительный отпуск присоединяется к основному отпуску продолжительностью 24 календарных дня, если иное не предусмотрено законодательством. При наличии у работника права на несколько дополнительных отпусков их продолжительность суммируется (ч. 1 ст. 162 ТК).
Имеются особенности при присоединении дополнительных отпусков к основному удлиненному отпуску. Так, к данному отпуску присоединяются дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы, предоставляемые работникам (п. 2 Постановления N 73) признанным инвалидами; моложе 18 лет; работающим в зонах радиоактивного загрязнения в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС.
Тогда надо сначала определить количество дней отпуска, на которые работник имеет право. Для этого необходимо провести два расчета и сравнить полученные значения.
Например, работник, признанный инвалидом, имеет право на основной отпуск продолжительностью 30 календарных дней, 3 календарных дня за продолжительный стаж работы, 1 календарный день поощрительный за работу по контракту и 4 календарных дня за работу во вредных условиях труда.
Расчет 1. К основному отпуску продолжительностью 24 календарных дня присоединяются все дополнительные отпуска, кроме дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда и за работу по контракту: 24 + 3 = 27.
Расчет 2. К основному отпуску, установленному для работников, признанных инвалидами (30 календарных дней), присоединяются дополнительные отпуска за работу во вредных условиях труда и за работу по контракту: 30 + 1 + 4 = 35.
Дальнейший расчет части трудового отпуска, на которую работник будет иметь право при предоставлении пропорционально отработанного времени необходимо производить от 35 календарных дней (35 > 30).
В таком случае наш пример будет выглядеть практически идентично за исключением действия 3.
- Подсчитываем количество полных отработанных месяцев
Например, работник принят на работу 15.03.2020. Продолжительность трудового отпуска работника — 28 календарных дней. Часть трудового отпуска пропорционально отработанного времени предоставляется с 02.09.2020:
17 календарных дней (март 2020 г.) + 30 календарных дней (апрель 2020 г.) + 31 календарный день (май 2020 г.) + 30 календарных дней (июнь 2020 г.) + 31 календарный день (июль 2020 г.) + 31 календарный день (август 2020 г.) + 1 календарный день (сентябрь 2020 г.) = 171 календарный день;
- Полученное количество делим на среднемесячное количество календарных дней – 29,7. Дробную часть переводим в календарные дни
171 календарный день / 29,7 дня = 5,76 месяца;
0,75 x 29,7 = 22,275 (к.д.)
Так как остаток больше 15 календарных дней, округляем в большую сторону. Итого на дату ухода в отпуск — 6 полных месяцев.
- Определяем количество дней отпуска, приходящихся на один отработанный месяц:
35 календарных дней / 12 месяцев = 2,92 дня.
- Подсчитаем количество дней отпуска, на которые работник имеет право:
2,92 дня x 6 месяцев = 17,52. 0,52 округляем до 1.
Таким образом, работнику положено 18 календарных дней.
