Каждая организация Республики Беларусь при предоставлении рабочих мест и наборе сотрудников обязана вести кадровое делопроизводство и учет. Эта деятельность подразумевает накопление, документирование, организацию и хранение фактической и исчерпывающей информации о штате компании в систематическом порядке.
Чтобы грамотно вести учет сотрудников, стоит подумать об отделе кадров, где будут храниться паспортные данные, сведения из трудовой книжки каждого сотрудника компании и пр. Любые вопросы в сфере трудовой деятельности должен рассматривать именно квалифицированный сотрудник кадрового отдела или работник, назначенный ответственным за кадровую документацию.
Качественный учёт предотвращает неприятные ситуации для компании в виде риска возникновения судебных разбирательств и трудовых споров, получения штрафа после проведения проверок. Именно поэтому кадровый учет действительно важен для компании, являясь при этом обязательным.
Ведение кадрового учета это сложный и трудозатратный процесс, ведь даже у опытного кадровика формирование личного дела на одного работника отнимает до полутора часов времени. А таких процессов и оформляемых документов в кадровом учете на одного работника в среднем от 10 до 50 в месяц.
Если у вас нет кадровика, и вы понимаете, что иметь в штате специалиста по кадрам вам не выгодно, у вас нет времени самостоятельно изучать аспекты ведения кадрового учета, есть вариант уйти на аутсорсинг. Вся работа по ведению кадров ляжет на плечи специалистов зарплату которым платите не вы. Главное предусмотреть в договоре с такой компанией весь объем необходимых вам услуг.
Если же у вас есть специалист по кадрам, но это бухгалтер и кадровик в одном лице, или это приходяще-уходящий кадровик, и вы сомневаетесь в правильности ведения кадрового учета, есть еще одна альтернатива. Она позволяет снизить риски и оптимизировать процессы путем перевода ведения кадрового учета в облачный сервис IntellStaff.
Вся информация о кадрах будет доступна всегда с любого устройства — был бы Интернет. Все формируемые документы 100% соответствуют действующему законодательству Республики Беларусь. Дружелюбная техподдержка IntellStaff быстро и профессионально ответит на вопросы. А команда разработчиков постоянно работает над улучшением сервиса: регулярно появляются обновления, добавляются новые функции.
Автоматизация с IntellStaff избавит вас от рутины, и вы сможете направлять силы и время своих работников на более важные задачи. Даже если по какой-то причине вы прекратите использование сервиса, вся введенная информация будет храниться в течение года и может быть передана вам при необходимости.
