Директор имеет двойную, а иногда и тройную сущность. Он и работник, он и наниматель (единоличный орган управления). Часто он же единственный участник. Эта множественность и определяет его специфику как работника.
Назначение и смена руководителя компании начинается с принятия решения собственником компании. Есть некоторые особенности с заключением трудового договора.
Если единственный участник решил сам выполнять функцию руководителя организации и при этом оформить трудовой договор, ему необходимо в решении указать лицо, которое будет подписывать с ним трудовой договор и выдать ему доверенность на право подписания трудового договора.
Дальше все как обычно: приказ, трудовая книжка, личное дело, ПУ-2, вводный инструктаж по охране труда, сведения в РВК (для военнообязанных).
Работа директора может быть организована по-разному: ненормированная, сверхурочная и дистанционная работа.
В силу ст. 118-1 ТК переработка руководителя организации не будет признаваться сверхурочной работой, если ему установлено ненормированное рабочее время. В таком случае переработка компенсируется дополнительным отпуском до 7 календарных дней в году (ст. 158 ТК). Если ненормированный рабочий день директору не установлен, вся работа сверх установленной нормы подлежит компенсации на общих основаниях. Дополнительного отпуска не будет.
Дистанционная работа директора, в т.ч. за пределами Беларуси, влечет за собой дополнительные риски:
- Такая работа может быть приравнена к наличию представительства. Следовательно, компания должна будет встать на учет в налоговых органах иностранного государства и уплачивать налоги и сборы.
- Переезд директора фактически означает смену юридического адреса. Несвоевременное уведомление регистрирующего органа, ИМНС, ФСЗН, Белгосстрах, лицензирующего органа может привести к уплате штрафов, утрате лицензии.
- Не уведомление банка, партнеров и обслуживающее почтовое отделение может повлечь несвоевременного получения ПУД и(или) информации, нарушения сроков обязательств по договорам, пропуска сроков для защиты своих интересов в суде.
- Увеличение затрат и усложнение процедур принятия решений, а также издания, ознакомления и подписания документов, регламентирующих принятые решения, получения необходимых документов от директора.
Хотя полномочия директора не пресекаются ни отпуском, ни временной нетрудоспособностью, ни каким-либо другим событием (ст. 252 ТК), передача полномочий на время отсутствия должна происходить традиционным способом через должностные инструкции и доверенность. Замы и главный бухгалтер должны иметь свою ЭЦП.
Помимо общих оснований, трудовой договор с директором может быть также прекращен по следующим основаниям:
Польза для директора от автоматизации кадровой работы заключается в возможности оперативного получения актуальной и точной информации.
Автоматизация необходима, чтобы выжить новых условиях. Для эффективного управления необходимо детальное планирование. Когда рутинные процессы «отданы компьютеру», у директора остается время на обдумывание, а работники могу развить свои навыки, сосредоточиться на глобальных задачах. В итоге, возможность быстрого получения достоверных данных позволит не только наладить контроль за исполнением планов, но и своевременно принять необходимые меры реагирования, снизить затраты на реализацию и фиксацию принятых решений.
Главное преимущество сервиса IntellStaff в том, что больше не придется отслеживать критически важные сроки. Сообщение об их приближении будет отправлено на e-mail даже тогда, когда пользователь не зашел в программу. А это значит, что никакая информация не потеряется и не забудется. Еще одно преимущество – не нужно думать, как внедрить дистанционный труд. Можно работать из любого места, где есть Интернет. В результате обеспечивается снижение трудозатрат и компании проще конкурировать на рынке. Внедрение автоматизации кадров позволяет пересмотреть статьи и сбалансировать расходы компании, а каждому сотруднику чувствовать себя защищенным.
