Сегодня мы расскажем о 4 ключевых моментах, на которые надо обратить внимание при организации ЭДО в трудовых отношениях.
часть вторая
4 NB!
Прежде чем двигаться дальше, надо обратить внимание на несколько очень важных моментов.
- ЭДО однозначно возможен только при наличии ЭЦП.
Постановление Минюста РБ от 06.02.2019 N 19, которым регулируется ЭДО, отсылает нас к вышеназванному Закону. Закон же определяет ЭД как документ в электронном виде (ДЭВ) с реквизитами, позволяющими установить его целостность и подлинность, которые подтверждаются путем применения сертифицированных средств электронной цифровой подписи (ЭЦП) с использованием при проверке ЭЦП открытых ключей организации или физического лица (лиц), подписавших этот электронный документ.
Таким образом, в настоящий момент постановление № 19 не приравнивает применение иных аналогов собственноручной подписи к ЭДО.
Важно!
К 01.01.2024 году возможны изменения в постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.02.2019 N 19, регламентирующие данный вопрос.
- Статья 29-1 ТК своей конструкцией «в электронном виде» исключает также возможность использования ДЭВ, в том числе ДЭВ с применением иных кроме ЭЦП (то есть ЭДО), аналогов собственноручной подписи, для целей заключения, продления и изменения трудовых договоров, договоров о полной материальной ответственности.
- ДЭВ возможно для иных случаев при наличии обязательного условия - программно-технические средства, используемые нанимателем, позволяют однозначно идентифицировать работника.
В этом моменте просматривается возможность относительно широкого использования аналогов собственноручной подписи.
Статья 29-1 ТК содержит открытый перечень таких случаев:
- предупреждение работника;
- получение от работника согласия;
- ознакомление, в том числе под роспись, с локальными правовыми актами;
- ознакомление, в том числе под роспись, с приказами (распоряжениями) нанимателя;
- ознакомление, в том числе под роспись, с уведомлениями, требованиями и иными документами, ведение которых предусмотрено законодательством о труде;
- обращение работника к нанимателю;
- иные действия, предусмотренные ТК.
4. Для иных случаев также возможно ЭДО.
О разнице между ст. 29-1 ТК и ч. 1 ст. 307-2 ТК читайте в продолжении.
