Ожидания в бизнес среде, связанные с введением электронного документооборота (далее-ЭДО) в трудовые отношения очень высоки. Уже появляются первые споры и сомнения. Есть важный аспект, который надо учесть при организации ЭДО в отношениях с работниками.
Не весь документооборот можно перевести в ЭДО!
О том, что можно перевести в ЭДО, а где сохранится бумажный документооборот, читайте в этой статье.
часть первая
Trick or treat.
Trick or treat в быту переводится как сладость или гадость. Так американские дети обращаются к взрослым в праздник Hallowing в расчете на сладкое угощение. Бизнес тоже ожидает, что грядущие изменения принесут выпрямления бизнес процессов, сокращение издержек, повышение эффективности.
С одной стороны ст. 29-1 ТК обрадовала любителей буквального прочтения и толкования норм. С 01.01.2024 кадровый документооборот можно вести в электронном виде.
Однако еще в 2009 году был принят Закон об "электронном документе и электронной цифровой подписи".
Указанный Закон, во-первых, определял, что электронная цифровая подпись (далее - ЭЦП) – это последовательность символов, являющаяся реквизитом электронного документа (ЭД) и предназначенная для подтверждения его целостности и подлинности.
А, во-вторых, устанавливал, что ЭД приравнивается к документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно, и имеет одинаковую с ним юридическую силу (ч. 1 ст. 22 Закона). Тем самым исключалась необходимость дублирования ЭД на бумажном носителе.
И, в-третьих, ч. 1 ст. 15 Закона предусмотрено, что ЭД могут применяться во всех сферах деятельности, где используются технические, программные и программно-аппаратные средства, необходимые для создания, обработки, хранения, передачи и приема информации в электронном виде.
То есть, какие либо ограничения по использованию ЭДО в трудовых отношениях до 01.01.2024 отсутствовали!
При этом, ч. 2 ст. 15 Закона предусмотрено, что ограничения на применение ЭД могут быть установлены в случаях, предусмотренных законодательными актами. Как раз таким ограничением и является ст. 29-1 ТК, вводимая с 01.01.2024.
Так, с 01.01.2024 заключение, продление и изменение трудовых договоров, договоров о полной материальной ответственности не может совершаться в электронном виде!
А это значит, что для этих кадровых процедур, или как указано в ст. 29-1 ТК, действий, остается только бумажный документооборот. Так, что если в вашей организации полностью внедрен ЭДО, у вас есть последний шанс заключить либо продлить трудовые договоры, договоры о полной материальной ответственности с работниками как говориться без бумаги. Такая возможность исчезнет как у Золушки в полночь на балу. Вот только бал будет новогодний, а не по случаю дня рождения принца.
О 4 ключевых моментах, на которые надо обратить внимание и о разнице между ст. 29-1 ТК и ч. 1 ст. 307-2 ТК читайте в продолжении.
