Как сделать 3 января выходным — и при этом не брать отпуск?
Мы знаем целых 5 способов!
Все хотят рождественские каникулы, но не все хотят (могут) уйти в отпуск: трудовой или социальный. Из года в год Правительство принимает решение о переносе рабочих дней. В 2025 году получается, что 3 января один рабочий день разрывает целую неделю каникул. Даем подсказку нанимателю – 5 способов оформления каникул (перенос 3 января), не давая отпуск.
Для начала немного закона: одним из источников, регулирующих трудовые и связанные с ними отношения, являются ЛПА, заключенные и принятые в соответствии с законодательством. С учетом этого наниматель вправе устанавливать дополнительные трудовые и иные гарантии для работников по сравнению с законодательством о труде (п. 3 ч. 1, ч. 3 ст. 7 ТК).
Установить в организации дополнительный выходной или рождественские каникулы (далее - каникулы) возможно несколькими способами. Способы будут различаться в зависимости от того, какое решение примет наниматель относительно режима и нормы рабочего времени, а также будет ли время каникул влиять на заработную плату работников. При использовании любого из описываемых способов наниматель должен принять решение о количестве дней каникул, которые он согласен предоставить своим работникам.
Способ 1
- Принять решение о соблюдении установленной расчетной нормы рабочего времени.
- Установить суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один год (ст. 126 ТК).
- Распределить часы, приходящиеся на каникулы (3 января), в течение календарного года. Это можно сделать как увеличив продолжительность рабочего дня (отдельных дней), так и увеличив продолжительность рабочей недели. При этом должны соблюдаться нормы ст. 136 - 138 ТК.
В таком случае годовая норма часов соблюдается. Установление дополнительных дней отдыха не влияет на заработную плату работников.
Способ 2
- Принять решение о соблюдении установленной расчетной нормы рабочего времени.
- Установить в ЛПА, что продолжительность ежедневной работы определяется графиком работ.
- Сформировать графики работ таким образом, чтобы на каникулы (3 января) приходились выходные дни по графику. При этом в обязательном порядке должны соблюдаться нормы ст. 136 - 138 ТК.
В таком случае годовая норма часов также соблюдается. Установление дополнительных дней отдыха не влияет на заработную плату работников.
Способ 3
- Принять решение о соблюдении установленной расчетной нормы рабочего времени.
- Установить в ЛПА, что по заявлению работника ему может быть предоставлен дополнительный неоплачиваемый день отдыха.
- Данный дополнительный день отдыха не будет являться кратковременным отпуском без сохранения заработной платы (ст. 190 ТК).
В таком случае работники теряют заработную плату.
Способ 4
- Принять решение о соблюдении установленной расчетной нормы рабочего времени.
- Установить в ЛПА, что по заявлению работника ему может быть предоставлен дополнительный оплачиваемый день отдыха. При этом в ЛПА следует указать, кто именно несет затраты на оплату данного дня: наниматель или профсоюз либо наниматель и профсоюз совместно.
В таком случае работники не теряют заработную плату.
Способ 5
- Принять решение о несоблюдении установленной расчетной нормы рабочего времени и установлении в ЛПА полной нормы продолжительности рабочей недели менее 40 часов. Это означает, что для всех работников организации установленное нанимателем количество часов будет являться еженедельной нормой продолжительности рабочего времени (ст. 110, 115 ТК).
- Установить суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один год (ст. 126 ТК).
- Установить в ЛПА, что продолжительность ежедневной работы определяется графиком работ. Сформировать графики работ таким образом, чтобы на дополнительные дни отдыха приходились выходные дни. При этом в обязательном порядке должны соблюдаться нормы ст. 136 - 138 ТК.
В таком случае должна соблюдаться расчетная годовая норма часов, исчисленная с учетом того, что еженедельная норма продолжительности рабочего времени менее 40 часов. При правильном расчете установление дополнительных дней отдыха не окажет влияния на заработную плату работников.
Справочно
Расчетная норма рабочего времени на 2025 год:
- для пятидневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье - 2007 часов;
- для шестидневной рабочей недели с выходным днем в воскресенье - 2010 часов.
Первые 2 способа самые простые и требуют минимум действий. Важно только помнить, что принятое решение надо закрепить:
- в коллективном договоре (при наличии).
- в правилах внутреннего трудового распорядка.
- в приказе (как правило действует на 1 год).
Работайте с удовольствием!
Ваш надежный помощник,
Сервис IntellStaff
