То, за что сервис IntellStaff любят наши клиенты
Приказы и Контракты
создаются за доли секунды. Всё хранится в системе и всегда готово к печати.
Кадровое дело
ведётся в строгом соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Рабочий график
9 стандартных графиков. Возможность создать индивидуальные графики.
Вся оперативная информация по контрактам отражена в сводной таблице
На этой странице удобно не только просматривать статусы контрактов и получать печатные формы. Продление контракта теперь возможно в 3 действия:
- На странице «Контракты» выбираете необходимого сотрудника и нажимаете кнопку «Продлить».
- Выбрать дату, по которую будет продлён контракт. При желании, заполнить поле «основание». Нажать кнопку «продлить».
Важно! Сервис подскажет о возможных ошибках об этом и(или) предложит создать новый контракт.
- Тут же выгружаете контракт с готовой отметкой о продлении (при желании). Приказ о продлении контракта доступен для выгрузки на странице «Приказы К».
Правило деления отпуска
Теперь легко соблюдать
Количество частей отпуска и их продолжительность контролируется автоматически.
Вы можете не знать правил, забыть их или хотеть нарушить. В любом случае сервис за вас все проверит и предупредит о возможных нарушениях.
И снова о контрактах
Разработчики IntellStaff уже настроили за Вас сообщения:
- об истечении срока действия контракта и необходимости принятия решения (от 45 дней до 31 дня до даты истечения срока действия контракта с сотрудником);
- продлении/прекращении контракта с сотрудником (каждый день, начиная с периода менее 31 календарного дня до даты окончания контракта).
Теперь у вас есть целых 2 недели чтобы принять решение оставить или уволить работника и еще месяц, чтобы нажать на кнопку «Продлить» или «Уволить».
Теперь чтобы нарушить сроки и порядок увольнения нужно проигнорировать все сообщения сервиса, которые будут приходить к вам на почту каждый день.
Самые нетерпеливые могут нажать кнопку «Исполнено» в разделе уведомления. Тогда сообщения перестанут приходить. Но если в последний день контракта вы не нажмете кнопку «Продлить» или «Уволить», утром вы получите сообщение о том, что срочный трудовой договор с работником трансформирован в трудовой договор на неопределенный срок.
График отпусков
Даже если вы маленькая дружная компания и в отпуск ходите по индивидуальной договоренности, график отпусков должен быть.
График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января и доводится до сведения всех работников! С IntellStaff вам не надо придумывать форму, графика отпусков, пересчитывать ни кого ли вы не забыли, и в пожарном режиме делать график, когда проверка стучится в двери.
С 15 декабря каждого года вам начнут приходить сообщения о необходимости сформировать график отпусков по предприятию на следующий год.
На странице «График отпусков» в режиме реального времени отображается количество работников, сведенья о которых необходимо внести в график.
Вам нужно только указать желаемые даты и выбрать рабочий год. Сервис IntellStaff вам сообщит о:
- задолженности по отпуску за прошлый период;
- суммарном количестве дней отпуска, которое можно запланировать;
- количестве праздничных дней, выпадающих на выбранный период;
- количестве дней отпуска, которые приходятся на выбранный период;
- рабочих годах (с учетом сдвижения на дату заполнения), за которые планируется отпуск.
Контроль за отпуском
Работники хотят в отпуск по графику? Отлично! Наниматель должен предупредить работника о начале трудового отпуска. При чем сделать это надо за 15 календарных дней до начала отпуска каждого работника.
Документ для такого уведомления наниматель вправе составить самостоятельно.
Теперь обо всем этом можно не думать. IntellStaff заранее напомнит, даст заполненный шаблон и пришлет письмо на email.
Гарантии и льготы для работников
В трудовых отношениях большую роль играет «статус» работника и членов его семьи.
Инвалидам, семьям с детьми, работникам пред пенсионного возраста и во многих других случаях наниматель обязан предоставлять льготы, гарантии или компенсации. Например, при составлении графика наниматель обязан запланировать отпуск в даты, указанные работниками, которые моложе 18 лет; родителям с детьми до 14 лет совместителям и в других случаях. А при достижении пенсионного возраста, наниматель обязан направить представление в соответствующую администрацию по месту регистрации работника. Раньше чтобы ни кого не забыть, приходилось вручную составлять списки и постоянно их пересматривать.
Теперь за этим следит IntellStaff. Сведенья о детях, статусе «несовершеннолетний» и другие сведенья важные сведенья о работнике всегда в одном месте и под рукой.
Планирование работы
Многие до сих пор пользуются старыми версиями различных программ. В таком случае при планировании графиков работы, составлении табеля учета рабочего времени, все праздничные дни приходится расставлять руками, вручную пересчитывать время работы в предпраздничный день, общее количество часов работы за месяц. Отдельно следить за корректным переносом часов работы в предпраздничный день.
Сервис IntellStaff сам заполнит за вас графики на год вперед, расставит праздники и сократит часы работы в предпраздничный день. А если вы зададите перенос, корректно отобразит сокращенный рабочий день.
Статистика труда
Большинству организаций приходилось рассчитывать среднесписочное значение, среднее количество работников и другие данные для статистики вручную.
Некоторые использовали калькуляторы, в которые также надо было занести первичные данные.
Теперь это можно не делать. Сервису IntellStaff нужно только указать сколько человек у вас работало по гражданско-правовым договорам. Все остальное IntellStaff рассчитает сам как только нажмете кнопку "Создать".
