Проверьте правильность расчета по следующему алгоритму:

1. Определяем количество дней основного трудового отпуска, приходящихся на 1 месяц:
24 календарных дня трудового отпуска / 12 месяцев = 2 календарных дня.
2. Рассчитываем отработанные работником в рабочем году полные месяцы:
— подсчитываем дни, включаемые в рабочий год по правилам ст. 164 ТК.

ВАЖНО!
при увольнении вычитаем не все дни отпуска без сохранения заработной платы, а за вычетом 14 к.д.

— 232-(19-14)=227
— полученную сумму делим на среднемесячное число календарных дней за год:
227 календарных дней / 29,7 календарного дня = 7,64 месяца (8 полных месяцев)
(По правилам ст. 177 ТК — остаток дней, составляющий 15 и более календарных дней, округляем до полного месяца, а составляющий менее 15 календарных дней — исключаем из подсчета; определяем, сколько календарных дней составляет 0,64 месяца. 0,64 месяца x 29,7 календарного дня = 19,00 календарного дня, что больше 15 календарных дней, поэтому округляем до полного месяца.)

3. Умножаем величину отпуска, приходящегося на один месяц, на количество отработанных месяцев в рабочем году:
2 календарных дня x 8 месяцев = 16 календарных дней.

4. Отнимаем количество дней использованных.
16-14=2 дня компенсации

На странице «Контракты» напротив ФИО работника найдите кнопку «продлить» 

Сервис сам проверит предельный срок действия контракта! В случае превышения максимального пятилетнего срока действия, предложит заключить новый контракт. В всплывающем окне появится вопрос «Создать новый контракт?».

После нажатия кнопки «да», вам будет предложено заполнить 3 обязательных поля:
— Дата начала контракта 
— Дата окончания контракта
— Дата подписания контракта
и на ваше усмотрение указать номер контракта.

Далее необходимо нажать кнопку «Сохранить». На странице «Контракты» появится новая строка. Истекшему контракту будет присвоен статус «Прекращен»

При первичном заполнении базы данных по сотрудникам не торопитесь.

Даже если у вас новая компания, директор уже принят на работу. Значит нумерация приказов «К» будет начинаться минимум с № 2.

Если нужно заполнить информацию о большом количестве работников, сначала заполните личные карточки (добавьте существующих работников). После на странице «Карточка организации», в блоке «Настройки системы» проставьте актуальную цифру с которой сервис intellStaff начнет автоматически присваивать следующие номера по принципу +1.

При создании должности поле «заработная плата» используется для заполнения контракта. Если у вас всего 0,5 ставки и ее замещает один человек — то тогда в карточке должности пишите размер заработной платы, деленный на 2. Если у вас всего ставка и ее занимает два человека, то для того, чтобы общий фонд оплаты труда отображался в штатном расписании корректно, создайте вторую должность с такими же данными. То есть, два раза внесите сведения о должности (профессии). Количество единиц в обоих случаях 0,5, размер заработной платы n/2.

IntellStaff формирует шаблонные документы и учитывает потребности максимально широкого спектра пользователей. Данный шаблон использован разработчиками на основании анализа 20-летей судебной практики. С целью защиты интересов пользователей и в случае предоставления работникам различных видов трудовых отпусков, IntellStaff предлагает и при сохранении данных, отражает в проекте приказа предоставленные работнику трудовые отпуска. Удалить детализацию из проекта приказа можно после выгрузки Word, если иные виды дополнительного трудового отпуска кроме за работу по контракту не используются.

В IntellStaff сведения об отпуска аккумулируются в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

При внесении сведений об отпуске на который работник имеет право, количество дней отпуска суммируется автоматически.

В IntellStaff внедрены алгоритмы которые осуществляют расчет положенных дней отпуска автоматически на основании табеля учета рабочего времени.

Пользователю достаточно при предоставлении отпуска указать дату начала и желаемое количество дней.

Далее автоматически формируется период отпуска с учетом, информации о праздниках и переносах, правила сдвижения рабочего года. Сдвижение рабочего года осуществляется автоматически в соответствии со ст. 165 ТК.

По умолчанию в сервисе сотые числа при округлении не учитываются. Числа до 0,49 из подсчета исключаются. Данное правило применяется при расчете количества полных отработанных месяцев и при итоговом расчете дней причитающегося отпуска.

При этом правило округления можно изменить. Для этого на странице «Карточка организации» в блоке «Отпуск» необходимо проставить чек-бокс «Учитывать сотые при округлении остатков отпуска». В этом случае при расчете отпуска в округлении будут учитываться сотые числа. А значит, числа от 0,45 до 0,49 не будут исключаться из подсчета.

Система IntellStaff является сервисом для автоматического ведения кадрового учета на основании введенных пользователем данных. Система IntellStaff хранит данные веденые пользователем и автоматически формирует документы на основании введённой информации на текущую дату.

При вводе информации о существующем работнике (принятого ранее до момента использования системы IntellStaff) не формируется приказ о приеме на работу. Такой приказ издается в день приема сотрудника на работу и имеет соответствующий порядковый номер и дату, собственноручную подпись руководителя организации и работника. При этом для корректного отображения информации и формировании отчета ПУ-2 по работникам, принятым до момента начала ведения учета в системе IntellStaff, вводится информация «дата приказа о приеме на работу» и «номер приказа о приеме на работу», данная информация отражается в личной карточке работника.

При необходимости есть возможность загрузить скан данного приказа на странице «Сведения о сотрудниках» в блоке «Документы по сотруднику».

Важно!

Файлы, загружаемые на хранение в личную карточку работника (в качестве дополнительных документов): не должны превышать размер 3 Мб (один файл), иметь расширение, соответствующее текстовому файлу или изображению, а также допускается загрузка не более 10 файлов.

Система IntellStaff является сервисом для автоматического ведения кадрового учета на основании введенных пользователем данных.

Система IntellStaff хранит данные веденые пользователем и автоматически формирует документы на основании введённой информации на текущую дату. Поскольку на документах кадрового учета проставляется собственноручная подпись руководителя организации и работника, сами документы в системе не хранятся. После создания необходимых документов, необходимо их выгрузить и сохранить на компьютере (сервере), распечатать, подписать и организовать хранение в соответствии с принятой номенклатурой дел.

Дата создания (регистрации, заполнения) документа проставляется системой IntellStaff автоматически в момент его формирования. Далее сведения, например, об издании приказов по личному составу хранятся в системе IntellStaff и доступны для выгрузки в неизменном виде.

При необходимости восстановления данных, например, в случае утраты подписанных документов, система IntellStaff снова сформирует необходимый документ на основании сохраненных в ней данных с указанием даты первичного создания (регистрации, заполнения).

Дату формирования (регистрации, заполнения), при необходимости восстановления утраченных документов, можно заменить в используемой для прочтения документов программе (Microsoft Word и т.д.).

Шаблоны документов в отношении организации и ее руководителя заполняются со страницы «Карточка организации».
При смене директора, необходимо не только оформить прием на работу нового директора, но и внести изменения на странице «Карточка организации».
Для этого необходимо на странице «Карточка организации» в поле «Руководитель организации», внести ФИО нового руководителя без сокращений в именительном падеже.
При необходимости изменить сведения в полях «должность», «пол» и «основание». Должность указывается с заглавной буквы в именительном падеже, а основание (например: Устава) – с заглавной буквы в родительном падеже.

Пользователям IntellStaff доступен полный перечень должностей и профессий, содержащихся в ОКРБ 014-2017, в т.ч. профессии и должности, которые 01.10.2019 были исключены. Профессии и должности, которые 01.10.2019 были исключены из ОКРБ 014-2017, позволяют внести информацию о занимаемой должности (профессии) в полном соответствии с действовавшим законодательством на дату приема работника на работу (ввести в базу данных информацию о ранее принятых работников).
При этом, при выборе профессии или должности, которые 01.10.2019 были исключены из ОКРБ 014-2017, пользователь IntellStaff информируется о том, что «Данная профессия исключена из ОКРБ с 01.10.2019».

В соответствии с п. 2 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 09.10.2019 N 688 «О переносе рабочих дней в 2020 году» организациям предоставлено право с учетом специфики производства (работы) осуществлять перенос рабочих дней в ином порядке, чем установленный постановлением. Вы можете, войдя в систему IntellStaff, на странице «праздники и переносы», раздел «графики» назначить переносы по своему усмотрению.

При заполнении информации об имеющихся в компании работниках, обязательно при заполнении блока «Сведения о сотруднике» необходимо убедиться, что переключатель стоит в поле «Оформление в системе существующего работника».

Следующие два поля заполняются самой первой датой. Даже если с работником контракт несколько раз продлялся или был перевод на другую должность (профессию).

Поле «Дата приема на работу (дата заключения контракта)*» участвует в расчете рабочего года и количества дней отпуска, положенных работнику. Для этого в блоке «Действующий договор» проставьте «птичку» в чек-боксе «Были другие договора с даты приема на работу».

Важно!

Если чек-бокс не проставлен, расчет рабочего года начнется с даты в поле «Дата начала выполнения работы», то есть с даты начала работы по действующему (последнему, текущему) трудовому договору (контракту).

Пример, при заполнении базы данный выяснилось, что у нанимателя «по отпуску» есть долг перед работником:

• за 2016-2017 рабочий год – 2 к.д.;
• за 2017-2018 рабочий год – 5 к.д.;
• за 2021-2022 рабочий год – 20 к.д.

Значит ниже, в блоке «Суммарный остаток трудового отпуска (к-во дней) за предыдущий рабочий год*» необходимо проставить цифру 27.

Тогда при следующем предоставлении трудового отпуска и (или) увольнении, эта задолженность перед работником будет автоматически учтена. При предоставлении отпуска, сначала спишутся дни имеющейся задолженности.

Отпуск будет списан сервисом с начала за период с 2016-2022 рабочий год. После этого за 2022-2023 и последующие рабочие года автоматически.

При увольнении эти дни в случае неиспользования отпуска попадут в расчет количества дней компенсации неиспользованного трудового отпуска.

Важно!

В поле «Дата начала текущего рабочего года*» необходимо указать корректную дату с учетом всех имевшихся сдвижений за прошедший период.

Увольнение предыдущей датой возможно только по
следующим основаниям прекращения трудового договора:

• абз. 2 п. 7 ст. 42 ТК - прогула (в том числе отсутствия на работе более трех часов в течение рабочего дня) без уважительных причин;
• п.2 ст. 44 ТК - восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу;
• п. 5 ст. 44 ТК - вступление в законную силу приговора суда, которым работник осужден к наказанию, исключающему продолжение работы, или судебного постановления о трудоустройстве работника, обязанного возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении;
• п. 6 ст. 44 ТК - смерть работника, признание его судом безвестно отсутствующим или объявление умершим, смерть нанимателя - физического лица;
• п. 4 ст. 47 ТК - направления работника по решению суда в лечебно-трудовой профилакторий.

Соответствующие коды ФСЗН: 1.18, 1.22, 1.26, 1.27, 1.29 - 1.35, 1.41, 1.75, 1.77, 1.79, 1.84, 1.96, 1.97, 1.98, 1.100, 1.104 - присваиваются автоматически.

Увольнение "задним" числом допускается в законодательстве только в ряде случаем. Например, в случае длящегося прогула.

При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя на день увольнения производятся не позднее дня увольнения!

Исключениями могут быть случаи:

• если работник в день увольнения не работал;
• если трудовой договор с предварительным испытанием расторгается в день истечения срока предварительного испытания;
• размер выплат, установленных системами оплаты труда, определяется по результатам работы за месяц или иной отчетный период.

Кроме того, при увольнении работника трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в последний день работы).

Таким образом, выдавая ошибку при попытке сохранения увольнения "задним" числом, пользователи защищаются от административной ответственности.